¶ Сведения о сотрудниках
Сведения о сотрудниках, связанные с исполнением трудовых обязанностей, отображаются в справочнике Сотрудники. Дополняет его справочник Физические лица, в котором хранятся данные, не связанные с трудовой деятельностью.
Сведения, используемые для описания условий работы, хранятся в справочниках Должности, Графики работы, Виды рабочего времени и в регистре сведений Штатное расписание.
¶ Сотрудники
Информация о сотрудниках организации хранится в справочнике Сотрудники, переход к которому выполняется из раздела Персонал.
В карточке сотрудника указываются сведения, связанные с физическим лицом сотрудника: паспортные данные, адрес по прописке, гражданство. Эти данные – сквозные для справочников Сотрудники и Физические лица.
Также в справочнике содержатся данные о сотруднике как налогоплательщике (ИНН), страховой номер сотрудника в пенсионном фонде (СНИЛС) и счета учета расчетов по заработной плате (для принятых на работу сотрудников).
Группа Работа отражает информацию о типе занятости сотрудника (основное место работы или совместительство) и данные о приеме сотрудника на работу: дата, должность и др. Отсюда же можно создать документ увольнения по гиперссылке Уволить.
Значение поля Должность является элементом справочника Должности. В этом справочнике хранится список названий должностей, которые могут занимать сотрудники компании.
В группе Основной банковский счет можно указать Банк и Номер основного счета сотрудника для перечисления заработной платы.
Группа Вычеты дает возможность заполнить вычеты по НДФЛ на каждого сотрудника: вычеты на детей, имущественные, социальные и личные вычеты.
Штрихкод и номер карты используются для поиска сотрудника по штрихкоду или коду карты внутри системы.
Список физических лиц, как являющихся сотрудниками компании, так и не являющихся, хранится в справочнике Физические лица, и каждому сотруднику соответствует определенное физическое лицо.
Для того чтобы зарегистрировать физическое лицо в качестве сотрудника организации, оформляется документ Прием на работу. Впоследствии доступ к этому документу можно получить, воспользовавшись гиперссылкой Сведения о сотрудниках на панели навигации карточки сотрудника.
¶ Физические лица
Справочник Физические лица предназначен для хранения таких сведений о сотрудниках и контрагентах, которые не связаны с исполнением ими трудовых обязанностей, например: фамилии, имена, даты рождения и т. д. Доступ к справочнику можно получить с помощью панели навигации в разделе Персонал.
Для каждого физического лица вводятся фамилия, имя и отчество, информация о документах, удостоверяющих личность, контактные данные.
Задать дополнительные реквизиты и/или дополнительные сведения для физического лица можно по ссылке + Свой реквизит.
¶ Должности
Справочник Должности предназначен для хранения списка должностей, которые могут занимать сотрудники организации. Справочник доступен по гиперссылке Должности в разделе Персонал, группа Справочники.
¶ График работы сотрудника
График работы сотрудника доступен из карточки сотрудника по ссылке График работы. График заполняется на основании эталонного графика работы, в нем отражаются отклонения для конкретного сотрудника, такие как переносы дней, отсутствия без оплаты, опоздания и переработки. Эталонный график работы на предприятии формируется на основании производственного календаря и шаблона расписания работы.
Графики работы сотрудников используются для заполнения табеля и расчета заработной платы.
¶ Штатное расписание
Штатное расписание хранится в регистре сведений, доступном по одноименной гиперссылке в разделе Персонал. Использование штатного расписания является опциональным и включается с помощью флажка Штатное расписание в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Персонал.
Форма состоит из двух частей: левая содержит дерево структурных подразделений организации, указанной в расположенном сверху поле списка, а правая – список должностей, соответствующих выбранному подразделению.
Для каждой должности, используемой на предприятии, в штатном расписании указываются:
■ количество ставок,
■ вид начисления или удержания,
■ диапазон оплаты труда и валюта.
При добавлении новой штатной единицы в поле Количество ставок необходимо указывать общее количество с учетом ранее открытых ставок. Количество ставок не суммируется. Для определения количества штатных единиц из регистра Штатное расписание берется последняя запись на дату документа.
Сводные сведения о штатном расписании и о вакансиях отображаются в отчете Штатное расписание. Отчет доступен по одноименной гиперссылке на панели отчетов раздела.
¶ Отчеты раздела «Персонал»
¶ «Список сотрудников»
Отчет предназначен для отображения кадровой информации, информации о плановых начислениях сотрудников, паспортных данных и контактной информации физических лиц. Для этого используются соответствующие режимы: Список сотрудников, Плановые начисления сотрудникам, Паспортные данные, Контактная информация сотрудников.
¶ «Начисления и удержания»
В отчете отражаются данные по начислениям и удержаниям сотрудников с детализацией до вида начисления/удержания. Данные группируются по подразделениям.
¶ «Премии продавцам»
Отчет позволяет расшифровать суммы премий по результатам продаж.
Перед формированием отчета в шапке устанавливается период. Можно настроить отбор и сформировать отчет по конкретным сотрудникам и организации. Данные отчета группируются по сотрудникам, можно включить расшифровку по документам продажи.
Для доступа к отчету используется специальная роль.
Ее можно назначить продавцам для самостоятельного контроля начислений в течение месяца.
¶ «Расчеты с персоналом»
Отчет отображает состояние задолженности по заработной плате сотрудникам в течение выбранного периода времени. Данные отчета отображаются в рублях и валюте.
¶ «Отработанное время»
В отчете отображаются сводные данные по учету рабочего времени на основании документов Табель. Отчет может быть сформирован в двух режимах: По дням и В целом за период.
■ В режиме По дням в отчете отображаются сведения о ежедневных затратах рабочего времени за указанный период. Данные группируются по подразделениям.
■ В режиме В целом за период в отчет выводятся данные о суммарных затратах рабочего времени с детализацией до вида рабочего времени на определенную дату. Данные группируются по сотрудникам и подразделениям.
¶ Отчеты «Зарплата и кадры (регламентированные)»
Для блока Зарплата и кадры (регламентированные) предусмотрены собственные отчеты.
С их помощью можно проанализировать личные данные, зарплаты сотрудников, НДФЛ по документам-основаниям и по заданным периодам. В данном блоке также можно просмотреть расчетные ведомости и расчетные листы.