¶ Категория номенклатуры
¶ Классификация номенклатуры
Классификация номенклатуры по категориям определяется спецификой предприятия. Категория присваивается каждой номенклатуре для систематизации товаров. Один элемент номенклатуры может входить только в одну категорию.
Категория определяет свойства и характеристики, которыми будут обладать подчиненные ей номенклатурные позиции.
¶ Рекомендации по формированию категорий
Определиться со списком категорий лучше всего до того, как в справочник будет внесена информация о конкретных позициях номенклатуры. Классификация упростит ввод новых позиций номенклатуры и ускорит поиск нужной позиции в справочнике.
¶ Работа со справочником категорий номенклатуры
Категории номенклатуры хранятся в справочнике «Категории номенклатуры». Справочник доступен из раздела «Настройки» → «Все справочники» в группе «Общее». Категория номенклатуры может быть создана вручную или получена из каталога описаний товаров «1С:Номенклатура».
¶ Настройка параметров категории
Для категории номенклатуры можно указать:
- единицу измерения;
- признак «весовой»;
- учет по характеристикам или сериям;
- список свойств и характеристик номенклатуры;
- шаблон этикетки и шаблон ценника.
Информация из карточки категории будет автоматически заполняться в карточках подчиненных ей номенклатурных позиций при выборе категории.
Поля свойств номенклатуры интерактивно появятся на форме номенклатуры после выбора значения в поле «Категория» карточки номенклатуры.
¶ Номенклатура
В справочник Номенклатура заносится информация обо всех запасах, услугах и работах, включаемых в оформляемые на предприятии документы. Доступ к справочнику осуществляется по гиперссылке панели навигации в разделах Главное, CRM, Продажи, Закупки, Склад, Работы и Производство.
¶ Работа со списком номенклатуры
Список номенклатуры реализован как полноценное рабочее место менеджера по продажам.
В левой части располагается список номенклатурных позиций. Для удобного поиска и отбора предусмотрены фильтры по типу номенклатуры, остаткам, ценам. В правом верхнем углу отображается Корзина, при помощи которой можно оформлять документы движения номенклатуры.
Все позиции в справочнике Номенклатура классифицируются по группам и категориям. Переключение между группами выполняется в правой панели.
Также в правой панели можно отображаются основное изображение товара, ссылки для работы с аналогами и сопутствующими товарами.
¶ Ввод основной информации о номенклатуре
Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) производятся в отдельной форме (карточке товара).
В карточке указываются наименование товара и его наименование для печати, а также его тип. В прикладном решении предусмотрены следующие типы номенклатуры:
■ Запас – материальные запасы, подлежащие складскому учету;
■ Услуга – услуги (сервис), например: туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги или услуги сторонних организаций, относящиеся на расходы компании (к примеру, аренда помещения или оборудования);
■ Работа – подрядные работы производственного характера (например, строительство дома, пошив одежды);
■ Операция – технологические операции, выполняемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производства продукции;
■ Вид работы – виды работ (задач), выполняемые сотрудниками, на которые могут быть заданы расценки;
■ Подарочный сертификат – сертификат, дающий клиенту право на получение товаров или услуг на сумму, эквивалентную номиналу сертификата. Номинал может быть фиксированным или произвольным (на любую подходящую для покупателя сумму). Например, могут быть проданы сертификаты на покупку ювелирных изделий, косметики и парфюмерии, бытовой техники и инструментов.
Состав реквизитов определяется выбранным типом номенклатуры. После сохранения элемента тип номенклатуры и, соответственно, состав реквизитов изменить нельзя.
Также справочник содержит реквизиты, которые могут относиться ко всем формам одновременно вне зависимости от типа номенклатуры (например, Артикул).
Ниже будут рассмотрены карточки различных типов номенклатуры.
¶ Запас
Карточка с типом номенклатуры Запас используется для ввода данных о товарах, материалах, продукции, которые могут быть представлены покупателям, например, в торговом или демонстрационном зале магазина.
В карточке номенклатуры можно задать цену. Для этого под полем изображения есть кнопка + Новая цена. Чтобы просмотреть цены, созданные ранее, необходимо перейти по гиперссылке Цены в панели навигации.
Также по гиперссылкам в панели навигации карточки номенклатуры можно перейти к спискам характеристик, партий, серий, наборов, файлов номенклатуры и другой связанной информации. Из панели навигации доступны отчеты по номенклатуре. Переход к ним выполняется из меню Еще.
В карточке номенклатуры типа Запас может быть размещено графическое изображение номенклатуры. Для этого после сохранения элемента необходимо кликнуть мышкой по полю Добавить изображение и выбрать его из каталога на диске.
После записи элемента номенклатуры в карточке появляются отчеты Продажи, Цены, Остатки.
■ В группе Учетная информация указываются: направление деятельности, с которым связана данная номенклатура, метод оценки себестоимости запаса при его списании со склада (реквизит Способ списания), срок исполнения заказа покупателя на данную номенклатуру в днях. Также определяются Ставка НДС и Признак предмета расчета, заполняемый в строке товара при пробитии чека. Посредством установки флажка Подакцизный товар можно зафиксировать, что товар является подакцизным.
■ В группе Закупка и производство указываются Способ пополнения и Срок пополнения (дн.) данного запаса. Запас может восполняться за счет производства, закупки нового запаса у поставщика, заказа у переработки сырья. Срок пополнения определяется в днях, отсчитываемых от момента оформления заказа на закупку, до получения заказанной номенклатуры на склад фирмы. Также в группе может быть указан Поставщик (для тех запасов, которые пополняются за счет закупки) и/или Спецификация (если запас пополняется в результате производства). Здесь также указывается Страна происхождения – страна, в которой производится запас. Если в прикладном решении осуществляется выполнение ремонтов, на закладке дополнительно указывается Гарантийный срок и флажком отмечается необходимость выписки гарантийного талона при продаже позиции. Флажок Только поддержка остатка при расчете потребностей определяет порядок расчета потребностей для данного товара.
■ В группе Хранение указывается место хранения запаса (Склад и Ячейка).
■ В группе Прайс-лист при помощи флажков можно определить, будет ли использоваться данная номенклатура в прайс-листах – флажок Не включать в прайс, а также задать для номенклатуры признак новинки – флажок Это новинка. Здесь же устанавливается Ценовая группа, в которую входит номенклатура, и определяются границы остатков.
Далее идут группы свойств запасов, оборот которых отслеживается государственными информационными системами:
-
В группе
Алкогольная продукцияуказывается информация, необходимая для учета алкогольной продукции. Группа доступна только при подключении соответствующей опции в настройках интеграции с ЕГАИС. -
В группе
Продукция ИСзадается вид маркируемой продукции, сведения об обороте которой передаются в Государственную информационную систему маркировки продукции. Группа доступна только при подключении соответствующей опции. -
В группе
Подконтрольная продукция (ВетИС)указывается информация, обязательная для обмена с ВетИС. Группа доступна только при подключении соответствующей опции в настройках интеграции с ВетИС («Меркурий»).
¶ Услуга
Карточка с типом номенклатуры Услуга используется для ввода данных об услугах, оказываемых компанией контрагентам. Состав реквизитов карточки похож на предыдущий.
Порядок заполнения реквизитов в группе Учетная информация тот же, что и в предыдущем случае, с той разницей, что отсутствует реквизит Способ списания. Здесь же можно отметить, если услуга является агентской (оказывается по агентскому договору).
¶ Работа
Карточка с типом номенклатуры Работа используется для ввода данных о работах, выполняемых компанией. По составу реквизитов карточки типа Услуга и Работа практически идентичны – с той разницей, что здесь в группе Учетная информация присутствует переключатель Способ расчета стоимости работ, который определяет, как рассчитывается стоимость работы в заказ-нарядах: по стоимости часа согласно прайс-листу или по стоимости нормо-часа, определенной для данного вида работ.
¶ Операция
Карточка с типом номенклатуры Операция используется для ввода данных о технологических операциях процессов производства продукции и выполнения работ.
Для технологических операций в группе Учетная информация присутствует переключатель Способ расчета стоимости работ, который определяет, как рассчитывается стоимость операций: по стоимости часа согласно прайс-листу или по стоимости нормо-часа, определенной для данного вида операций. Ставка НДС, направление деятельности и признак предмета расчета наследуются из настроек категории.
В группе Закупки и производство предусмотрен реквизит Норма времени, куда вводится нормативное время, отведенное на выполнение операции.
¶ Вид работ
Карточка с типом номенклатуры Вид работ используется для ввода данных о видах работ, выполняемых сотрудниками компании. Для вида работ, в отличие от операции, не указываются ни счет учета затрат, ни параметры хранения и закупки.
¶ Подарочный сертификат
Карточка с типом номенклатуры Подарочный сертификат используется для ввода данных о подарочных сертификатах. В группе Подарочный сертификат указываются вид сертификата, номинал, срок действия и ограничения по товарам, приобретаемым по подарочному сертификату (гиперссылка Настроить область действия сертификата).
Все подарочные сертификаты в списке номенклатуры отмечаются значком 
¶ Единицы измерения
Список используемых компанией единиц измерения (штуки, контейнеры, ящики, коробки и т. д.) хранится в справочнике Классификатор единиц измерения. Доступ к справочнику осуществляется по гиперссылке Все справочники панели навигации раздела Общее. Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производятся непосредственно в форме списка справочника. При заполнении можно воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ).
Справочник содержит два предопределенных значения единицы измерения: Штука и Час.
Единица измерения устанавливается каждой номенклатурной позиции, зарегистрированной в программе, в поле Ед. изм. хранения.
Также для товара могут быть заданы дополнительные единицы измерения (упаковки). Ввод дополнительных единиц измерения выполняется в карточке товара по ссылке Ед. изм. на панели навигации. Для единиц измерения сохраняется история изменений.
В документах для номенклатуры доступны все единицы измерения, указанные в карточке товара и категории. Можно выбрать единицу измерения из списка: единицы хранения, единицы измерения из категории товара, индивидуальные единицы измерения и единицы измерения из набора.
Формировать отчеты можно в удобных для анализа единицах измерения. Единица измерения для отчетов устанавливается в карточке товара в поле Для отчетов.
¶ Партии номенклатуры
В прикладном решении есть возможность ввода информации о партиях запасов и организации партионного учета запасов.
Партии предназначены для хранения дополнительной аналитики номенклатуры и ведения учета в разрезе этой аналитики.
Для использования партий в программе необходимо установить флажок Партии номенклатуры в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Общее.
Для запасов, принятых от сторонних контрагентов на комиссию, ответственное хранение или переработку, учет по партиям обязателен. В данном случае указание партий позволяет отличать свой товар от товара, принятого от контрагентов.
При использовании возможностей Прием товаров на комиссию, Прием запасов на ответственное хранение, Переработка давальческого сырья опция Партии номенклатуры будет подключена автоматически.
Для использования учета товара по партиям в его карточке необходимо установить признак Использовать партии. Для каждой партии задаются: наименование, статус, владелец партии. Если для товара введено несколько партий с разными статусами, партии группируются по статусу и владельцу партии.
Учет партий номенклатуры ведется в разрезе остатков, резервов и себестоимости. В отличие от характеристик партии используются только для внутреннего учета и не отображаются в печатных формах для сторонних контрагентов.
¶ Серии номенклатуры
В прикладном решении есть возможность учета серий номенклатуры. Серия – это признак, по которому товары отличаются друг от друга. Это может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Как правило, эта информация наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки.
Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать следующие задачи:
■ учет остатков по срокам годности;
■ контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций;
■ учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера;
■ дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут различаться в зависимости от производственных условий;
■ учет маркируемой номенклатуры.
Для использования серий номенклатуры необходимо установить флажок Использовать серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности в меню Настройки – Еще больше возможностей – Общее.
После установки флажка в карточке номенклатуры станет доступна ссылка Серии. На закладке Серии для товара можно установить признак Использовать серии и выполнить настройку учета серийных номеров, гарантийных сроков и сроков годности.
Настройка Политики учета серий в программе служит для формирования различных правил ведения учета серий. Предусмотрено справочное указание серий или управление остатками серий. Учет серий ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий может быть детализирована для каждого склада. Информация о том, какая политика учета серий применяется на конкретном складе, задается в карточке номенклатуры в группе Индивидуальные настройки по складам.
¶ Сегменты номенклатуры
Для номенклатуры можно ввести дополнительную классификацию: настроить сегментацию каталога товаров на основании установленных правил. Например, можно сформировать сегмент товаров, проданных за последний месяц, или товаров, у которых остаток ниже заданного значения. Сегменты номенклатуры удобно использовать для формирования скидок, подбора номенклатуры в документы и отбора в отчетах.
Для использования сегментов необходимо включить опцию Сегменты номенклатуры в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Общее – Товары.
Работа с сегментами осуществляется в разделе Продажи – Сервис – Сегменты номенклатуры.
Сегментация выполняется автоматически по предварительно настроенным правилам. Сегмент также может быть сформирован вручную. Способы формирования можно совмещать: сегмент может быть составлен по правилам и дополнен позициями, подобранными вручную.
¶ Штрихкоды номенклатуры
В прикладном решении есть возможность ввода штрихкодов номенклатуры. Штрихкоды используются для быстрого заполнения информации о товарах в документ с использованием сканера штрихкодов.
Штрихкоды хранятся в справочнике Штрихкоды, доступном в разделе Компания – Все справочники – Общее. Информация о штрихкодах конкретного товара отображается в карточке товара по ссылке Штрихкоды на панели навигации.
В учете можно использовать штрихкоды товаров, загруженных из «1С:Номенклатуры», или создавать свои внутренние штрихкоды. Для одного товара можно добавить несколько штрихкодов, детализируя их до характеристик и партий.
В справочнике Номенклатура предусмотрен быстрый ввод товаров по штрихкоду. При сканировании штрихкода можно создать новый товар, узнать, что такой код уже используется, или добавить новый штрихкод в существующий товар.